Datenschutzerklärung für Sponsoren

Paintbullz a.s.b.l. · 26.10.2026

1. Verantwortlicher

Paintbullz a.s.b.l., 23 Arelerstrooss, L-8560 Noerdange, Luxemburg; R.C.S. Luxembourg F9233. Website: https://paintbullz.lu/. Datenschutzkontakt: privacy@adventskalenner.lu.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für Anfragen und Konten von Sponsoren bzw. Werbepartnern unter https://adventskalenner.lu/partner/. Für Besucher des Gewinnspiels ist eine eigene Datenschutzerklärung erforderlich.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Unternehmensname, Anschrift, Kontaktperson, E-Mail, gegebenenfalls Telefonnummer, gewähltes Werbepaket und Wunschtürchen; Rechnungs- und Zahlungsdaten; eingereichte Logos, Bilder und Texte; Nachrichten zwischen Partner und Verwaltung; technische Sicherheits- und Zugriffsprotokolle. Bei optionalem Google-/Facebook-Login werden nach dessen Aktivierung eine externe Nutzerkennung und freigegebene Profildaten verarbeitet.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bearbeitung der Anfrage sowie Abschluss und Durchführung der Sponsorenvereinbarung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Kontaktperson selbst Vertragspartner ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftskommunikation). Buchführung und gesetzliche Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. IT-Sicherheit und Missbrauchsverhinderung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Optionale Newsletter und nicht notwendige Technologien: gesonderte Einwilligung, sofern erforderlich.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff erhalten nur befugte Personen bei Paintbullz und erforderliche Dienstleister für Hosting, E-Mail und IT-Sicherheit; bei vereinbarter Zahlungsabwicklung gegebenenfalls Banken und Buchhaltung. Hosting und E-Mail erfolgen derzeit über ALL-INKL. Eine Übermittlung an Google oder Meta erfolgt erst, wenn die jeweilige Anmeldung tatsächlich aktiviert und verwendet wird. Etwaige Drittlandübermittlungen und Garantien sind vor Aktivierung gesondert zu dokumentieren.

6. Speicherdauer

Nicht angenommene Anfragen werden grundsätzlich [FRIST FESTLEGEN] nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine Rechtsansprüche die Aufbewahrung erfordern. Partnerkonten und Chat-Nachrichten werden [FRIST/EREIGNIS FESTLEGEN] gelöscht. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bleiben gemäß den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Technische Protokolle werden [FRIST FESTLEGEN] gespeichert.

7. Ihre Rechte

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie an privacy@adventskalenner.lu. Sie können sich bei der Commission nationale pour la protection des données (CNPD), Luxemburg, beschweren: https://cnpd.public.lu/.

8. Pflichtangaben und Sicherheit

Für die Bearbeitung einer Partneranfrage sind Firma, Kontaktperson und erreichbare E-Mail-Adresse erforderlich; ohne sie kann die Anfrage nicht bearbeitet werden. Zugriffe werden rollenbasiert beschränkt, die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt, sofern später nicht ausdrücklich anders erläutert.

9. Stand und Änderungen

Stand: 26. Oktober 2026. Vor Veröffentlichung sind die markierten Angaben zu vervollständigen und die tatsächlichen technischen Prozesse zu kontrollieren.

Politique de confidentialité – partenaires

Paintbullz a.s.b.l. · 26.10.2026

1. Responsable du traitement

Paintbullz a.s.b.l., 23 Arelerstrooss, L-8560 Noerdange, Luxembourg ; R.C.S. Luxembourg F9233. Site : https://paintbullz.lu/. Contact relatif aux données : privacy@adventskalenner.lu.

2. Champ d’application

Ce texte concerne les demandes et comptes des sponsors et partenaires publicitaires sur https://adventskalenner.lu/partner/. Une politique distincte sera nécessaire pour les participants aux jeux-concours.

3. Données traitées

Nom et adresse de l’entreprise, personne de contact, e-mail, éventuellement téléphone, formule choisie et case souhaitée ; données de facturation et de paiement ; logos, images et textes soumis ; messages échangés avec l’administration ; journaux techniques de sécurité et d’accès. Si la connexion Google/Facebook est activée, un identifiant externe et les données de profil autorisées pourront être traités.

4. Finalités et bases juridiques

Gestion des demandes et exécution de l’accord : article 6(1)(b) RGPD si la personne est elle-même partie au contrat, ou article 6(1)(f) pour les échanges professionnels. Obligations comptables : article 6(1)(c). Sécurité et prévention des abus : article 6(1)(f). Communications marketing facultatives ou technologies non essentielles : consentement séparé lorsqu’il est requis.

5. Destinataires

Seuls les membres autorisés de Paintbullz et les prestataires nécessaires (hébergement, e-mail, sécurité, comptabilité, banques le cas échéant) accèdent aux données. Hébergement et e-mail : ALL-INKL à ce stade. Les connexions Google/Meta ne transmettent des données que si elles sont effectivement activées et utilisées ; tout transfert hors EEE doit alors être documenté.

6. Conservation

Demandes non retenues : suppression en principe [DÉFINIR LE DÉLAI] après clôture, sauf nécessité juridique. Comptes partenaires et messages : [DÉFINIR LA DURÉE]. Pièces comptables : durée imposée par la loi applicable. Journaux techniques : [DÉFINIR LA DURÉE].

7. Droits

Sous réserve des conditions légales : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition et retrait du consentement pour l’avenir. Contact : privacy@adventskalenner.lu. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD : https://cnpd.public.lu/.

8. Données nécessaires et sécurité

Le nom de l’entreprise, une personne de contact et une adresse e-mail accessible sont nécessaires au traitement de la demande. L’accès est limité selon les rôles et les transmissions sont chiffrées. Aucune décision exclusivement automatisée ayant des effets juridiques similaires n’est prévue.

9. Mise à jour

Version du 26 octobre 2026. Les éléments entre crochets doivent être complétés et les traitements réels vérifiés avant publication.

Sponsor privacy notice

Paintbullz a.s.b.l. · 26.10.2026

1. Data controller

Paintbullz a.s.b.l., 23 Arelerstrooss, L-8560 Noerdange, Luxembourg; R.C.S. Luxembourg F9233. Website: https://paintbullz.lu/. Privacy contact: privacy@adventskalenner.lu.

2. Scope

This notice applies to sponsor and advertising partner enquiries and accounts at https://adventskalenner.lu/partner/. A separate privacy notice is required for giveaway entrants.

3. Personal data

Business name and address, contact person, email, optional phone number, chosen package and preferred door; invoice and payment records; uploaded logos, photos and text; messages to administrators; technical access and security logs. When Google or Facebook login is enabled, an external user ID and authorised profile details may also be processed.

4. Purposes and legal bases

Handling enquiries and fulfilling sponsorship agreements: GDPR Art. 6(1)(b) when the individual is a party to the contract, or Art. 6(1)(f) for legitimate business correspondence. Accounting/legal retention: Art. 6(1)(c). Security and fraud prevention: Art. 6(1)(f). Optional marketing or non-essential technologies: separate consent where required.

5. Recipients

Access is limited to authorised Paintbullz staff and necessary hosting, email, security, accounting and banking service providers. Hosting and email currently use ALL-INKL. Data is shared with Google or Meta only if those login services are actually enabled and used; any relevant international transfers and safeguards must be documented before launch.

6. Retention

Rejected enquiries are normally deleted after [DEFINE PERIOD], unless retention is required for legal claims. Partner accounts and chat history: [DEFINE PERIOD/TRIGGER]. Financial records are kept for applicable statutory periods. Security logs: [DEFINE PERIOD].

7. Your rights

Subject to applicable law, you may request access, correction, erasure, restriction, portability and objection, and withdraw consent for future processing. Contact: privacy@adventskalenner.lu. You can lodge a complaint with Luxembourg’s CNPD: https://cnpd.public.lu/.

8. Required information and security

A business name, contact person and reachable email are necessary to process a sponsor enquiry. Access is role-restricted and transmissions encrypted. No solely automated decision-making with legal or similarly significant effects is planned.

9. Updates

Version: 26 October 2026. Complete all bracketed items and check actual processing before publishing.

Dateschutzerklärung fir Sponsoren

Paintbullz a.s.b.l. · 26.10.2026

1. Verantwortleche fir d’Donnéeën

Paintbullz a.s.b.l., 23 Arelerstrooss, L-8560 Noerdange, Lëtzebuerg; R.C.S. Luxembourg F9233. Websäit: https://paintbullz.lu/. Kontakt fir Dateschutz: [ENG FUNKTIONÉIEREND KONTAKTADRESS ASETZEN].

2. Geltungsberäich

Dës Erklärung gëllt fir Ufroen a Konten vu Sponsoren a Werbepartner op https://adventskalenner.lu/partner/. Fir d’Participante vum Gewënnspill brauch et eng separat Dateschutzerklärung.

3. Wéi eng Donnéeë mir verschaffen

Firmennumm an Adress, Kontaktpersoun, E-Mail, eventuell Telefonsnummer, gewielte Pak a Wonschdierchen; Rechnungs- a Bezuelungsdonnéeën; eropgeluede Logoen, Fotoen an Texter; Noriichten un d’Administratioun; technesch Sécherheets- an Zougrëffsprotokoller. Bei engem spéider aktivéierte Google- oder Facebook-Login kënnen eng extern Benotzerkennung a fräiginn Profildonnéeën dobäikommen.

4. Zwecker a Rechtsgrondlagen

Bearbechte vun Ufroen an Duerchféiere vun engem Sponsoringvertrag: Art. 6(1)(b) DSGVO, wann déi betraffe Persoun selwer Vertragspartner ass, soss Art. 6(1)(f) fir déi berechtegt geschäftlech Kommunikatioun. Gesetzlech Buchféierung: Art. 6(1)(c). IT-Sécherheet a Mëssbrauchsschutz: Art. 6(1)(f). Fräiwëlleg Reklammennoriichten oder net noutwendeg Technologien: eng separat Zoustëmmung, wann néideg.

5. Empfänger

Nëmmen autoriséiert Persoune vu Paintbullz an néideg Déngschtleeschter fir Hosting, E-Mail, Sécherheet, Comptabilitéit a Bankbezuelungen hunn Zougrëff. Hosting an E-Mail lafen aktuell iwwer ALL-INKL. Google oder Meta kréien eréischt Donnéeën, wann de respektive Login aktivéiert a benotzt gëtt; méiglech Transferten an Drëttlänner mussen do virdru gepréift ginn.

6. Späicherdauer

Net ugeholl Ufroe ginn normalerweis no [FRIST FESTLEËN] geläscht, ausser wann eng legal Opbewahrung néideg ass. Partnerkonten a Chatnoriichten: [DAUER FESTLEËN]. Comptabel Dokumenter: no den uwennbare gesetzleche Fristen. Sécherheetsprotokoller: [DAUER FESTLEËN].

7. Är Rechter

Ënner de gesetzleche Viraussetzunge kënnt Dir Informatioun, Korrektur, Läsche, Aschränkung, Dateportabilitéit a Widdersproch ufroen an eng Zoustëmmung fir d’Zukunft zeréckzéien. Kontakt: [DATESCHUTZ-KONTAKT]. Dir kënnt Iech bei der CNPD beschwéieren: https://cnpd.public.lu/.

8. Néideg Donnéeën a Sécherheet

Fir eng Partnerufro brauche mir de Firmennumm, eng Kontaktpersoun an eng erreechbar E-Mail-Adress. Den Zougrëff ass no Rolle limitéiert an d’Kommunikatioun ass verschlësselt. Et ass keng ausschliisslech automatiséiert Entscheedung mat wesentleche rechtleche Konsequenze virgesinn.

9. Stand

Stand: 26. Oktober 2026. All Plazhalter mussen ausgefëllt an déi tatsächlech technesch Ofleef virun der Verëffentlechung gepréift ginn.